Gesprekken
- Telefonisch overlegbinnenkortMet één of meer mensen aan de lijn.
- Toevoegen aan een gesprekbinnenkortAls derde deelnemer, vanaf uw mobiel of toestel.
- Op locatiebinnenkortBel de Notulist en leg de telefoon op tafel.
binnenkort
Bel een nummer. Het gesprek staat op papier.
Voor overleg dat niet in Teams gebeurt: aan de telefoon, op locatie of in een vergaderruimte. Bel de Notulist, of voeg hem toe aan uw gesprek. Hij meldt dat hij opneemt, luistert mee en maakt er een verslag van, met de afspraken en actiepunten. U leest na en stuurt het rond.
- Hoe
- Bel het nummerOf voeg het toe aan een gesprek.
- Wat u krijgt
- Verslag en actiepuntenIn de Notulist, en per mail.
- Melding
- Iedereen hoort hetDe Notulist zegt dat hij opneemt.
- Waar het draait
- Eigen hardware in de EUZonder externe AI-dienst.
Zo werkt het
In vier stappen van gesprek tot verslag.
- Bellen
Bel de Notulist
Bel het nummer van de Notulist, of voeg het toe aan een gesprek dat al loopt. Met een korte code weet hij dat het om u gaat.
- Melding
Iedereen weet het
De Notulist zegt aan het begin dat het gesprek wordt opgenomen. Wie dat niet wil, kan dat zeggen.
- Verslag
Uitgeschreven en samengevat
Na het ophangen schrijft hij het gesprek uit en maakt hij een verslag met afspraken en actiepunten.
- Rondsturen
U leest na
Het verslag staat in de Notulist en komt per mail. U past aan en stuurt het rond.
Wat het kan
Voor elk gesprek dat telt.
Dezelfde Notulist als in Teams, maar dan via de telefoon.
Verslag
- Uitgeschreven gesprekbinnenkortMet tijden, zodat u terug kunt luisteren naar een stuk.
- SamenvattingbinnenkortDe hoofdpunten in een paar zinnen.
- Afspraken en actiepuntenbinnenkortWie doet wat, en wanneer.
U houdt de regie
- Melding bij het beginbinnenkortIedereen hoort dat er wordt opgenomen.
- Nalezen voor het rondsturenbinnenkortEen verslag is een concept tot u het vaststelt.
- VerwijderenbinnenkortU verwijdert de opname en het verslag wanneer u wilt.
Veilig en zorgvuldig
Wat er met het gesprek gebeurt.
Opnemen, uitschrijven en samenvatten gebeurt op hardware die wij beheren, in de EU. Er gaat niets naar een externe AI-dienst.
Iedereen hoort het
De Notulist meldt aan het begin dat het gesprek wordt opgenomen.
Eigen hardware in de EU
Spraak naar tekst en het verslag maken we op servers die wij beheren.
Alleen voor u
Het verslag staat in uw eigen omgeving van de Notulist, achter inloggen met een tweede stap.
U bepaalt de bewaartermijn
Opnames en verslagen verwijdert u zelf, of automatisch na een termijn die u kiest.
ISO 9001 · ISO 27001traject loopt
NEN 7510werkwijze ingericht
AVGvan krachtverwerkersovereenkomst en hulp bij de DPIA
Wat de Notulist niet doet
- Geen stiekeme opnames. De Notulist meldt zich altijd.
- Geen besluiten. Het verslag is een concept. U stelt het vast.
Vragen
Wat u waarschijnlijk wilt weten.
Staat uw vraag er niet bij? Bel 085-800 4664.
Mag ik een gesprek zomaar opnemen?
De Notulist meldt aan het begin dat hij opneemt. Zo weet iedereen het en kan wie dat niet wil, dat zeggen. Voor gesprekken met cliënten of patiënten helpen we bij de afspraken die daarbij horen.
Hoe weet de Notulist dat het om mij gaat?
Met een korte code die u na het bellen intoetst, of omdat u belt vanaf een nummer dat bij uw account hoort.
Wat kost het?
Zoals de Notulist: per opgenomen minuut. U kunt hem eerst 30 dagen gratis proberen.
Werkt het ook in Teams?
Ja. In Teams doet de Notulist zelf mee aan de vergadering. Bellen is voor alles wat niet in Teams gebeurt.
Samen met
Werkt ook goed naast.
Overleg aan de telefoon?
Probeer de Notulist 30 dagen gratis, in Teams en aan de telefoon.